AI-agenter som ledsagere i frivillige organisasjoner

Et 3,5-timers seminar i regi av Foreningen Ridderrennet om hvordan spare kostnader, få mer effektiv drift og skape bedre kommunikasjon.

Kjære kollega i norsk frivillighet,
AI-agenter er i ferd med å endre hvordan små og mellomstore organisasjoner drives. Som de fleste frivillige organisasjoner har foreningen Ridderrennet en liten administrasjon og mange frivillige. Mange prosjekter, enda flere oppgaver og mer enn 800 frivillige håndteres av få ressurser. Nettopp derfor har vi tatt i bruk AI-agenter og automatisering av arbeidsflyt i egen drift.

Erfaringene er oppsiktsvekkende, og vi vil gjerne dele dem med deg.

Vi utviklet et prosjekt med AI-agenter basert på en grundig analyse av egen drift, risiko og budsjettrammer. Prosjektet griper inn i all aktivitet i organisasjonen, sparer oss for tid og kostnader og gir oss gevinster på en rekke områder.

Vi inviterer derfor styret, daglig leder og nøkkelpersoner i frivillige organisasjoner og interesseorganisasjoner til et praktisk og konkret seminar, der vi viser hvordan AI-agenter kan bli digitale ledsagere i det daglige arbeidet og hvordan dette kan se ut for deres organisasjon.

Hva du får med deg

• En solid forståelse av hva en AI-agent er, og hvordan de kan brukes som digitale kolleger.
• Konkrete demoer fra Ridderrennets egen drift. Organisering av virksomheten med AI-agenter, henvendelser fra medlemmer og partnere, søknader og rapportering, styrearbeid, økonomi og prosjektstyring av større arrangementer.
• Et case i hvordan vi snudde opp ned på markedsføring og kommunikasjon med lavere kostnader og et langt bedre grunnlag for å skape vekst for organisasjonen.
• Innsikt i kritiske strategiske spørsmål som styret og ledelsen bør kjenne til når samfunnet bygges om med AI-infrastruktur.
• En sjekkliste for bruk av AI og AI-agenter.
• Verktøyliste.

Hvorfor delta

For små administrasjoner betyr AI-agenter i praksis sparte kostnader, mer effektiv drift, mindre kveldsarbeid, billigere og mer treffsikker markedsføring og bedre kommunikasjon med medlemmer, frivillige og samarbeidspartnere.

Terskelen senkes for kompliserte oppgaver som søknader om tilskudd og regelverksarbeid. Behovet for ekstern bistand reduseres. Beslutningsgrunnlagene blir enklere og bedre. Organisasjonen blir også mindre sårbar ved sykdom eller om nøkkelpersoner slutter.

Programmet i korte trekk

• Velkommen.
  Bakgrunn, dagens mål og deltakernes ståsted.
• Del 1 – Hva er en AI-agent?
  Fra chatbot til agent. Begreper, norske rammer i praksis.
• Del 2 – Ridderrennets case.
  Case fra implementeringen vår, alle basert på reell arbeidsflyt.
• Del 3 – Strategisk arbeid.
  Områder for styrer og ledelse. Hvilke endringer må vi forholde oss til fremover: Personavhengighet, kompetanse, datadeling, ansvar og infrastruktur?
• Del 4 – Veien videre.
  Dere får inspirasjon til å skissere egne planer fremover. Verktøyliste, oppfølging og evaluering.

Hvem er seminaret for?

• Daglige ledere, generalsekretærer og administrasjonsledere i små og mellomstore frivillige organisasjoner og interesseorganisasjoner.
• Kommunikasjons- og markedsledere.
• Styreledere og styremedlemmer som vurderer AI-støtte i egen organisasjon.
• Ressurspersoner fra paraplyorganisasjoner og stiftelser.

Praktisk informasjon

Sted:
Idrettens Hus (Ullevaal Stadion)
Sognsveien 73, 0854 Oslo.

Tid:
Mandag 22. juni, kl. 09.00–12.30.
Dørene åpner kl. 08.30.

Pris:
Frivillige organisasjoner: kr 1 200,– per deltaker.
Interesseorganisasjoner og andre: kr 2 900,– per deltaker.

Servering: Kaffe, te og enkel bevertning.

Påmelding: Påmelding her!

AI-verktøy

Vi gir konkrete eksempler på bruk av ulike AI-agenter.

Vi gleder oss til å dele erfaringene våre og lære av dere.

Velkommen!

Martin Feiring Sletten
Generalsekretær, Foreningen Ridderrennet
martin@ridderrennet.no • Tlf 902 81 016

Ridderrennet er en bevegelse som bekjemper ensomhet og ekskludering gjennom fellesskap, lederskap og mestring.